Welkom bij een nieuwe manier van werk
We hebben nagedacht over de berichten die je nu vrij vaak op Linkedin ziet, waarin iemand zich bij een bedrijf aansluit en een foto plaatst waarop de 'Onboardingpakket' die hun op het bureau is gepresenteerd.
Een heel gelukkige nieuwe rekruut kreeg onlangs een gloednieuwe Mac-laptop, diverse Apple-invoerapparaten, een tas, wat chocolaatjes, snoep... Klinkt dat allemaal goed tot nu toe?
Wat ons opviel toen we hierover met een aantal experts spraken, was dat er nergens in dit pakket iets stond dat echt hielp om die werknemer mee te krijgen in het gezondheids- en welzijnsperspectief. Is dit geen gemiste kans?
In gesprek met onafhankelijke werkplekbeoordelaars die DSE (Display Screen Equipment) beoordelingen, Deze dienen te worden uitgevoerd op het moment dat men in dienst treedt bij een bedrijf.
Het stelt het bedrijf in staat om ervoor te zorgen dat de nieuwe werknemer over alle benodigde aanpassingen beschikt om productief te kunnen werken. Ook wordt hiermee gegarandeerd dat de gezondheid van de werknemer bij binnenkomst wordt gecontroleerd.
Als u dit niet doet, kan dat op termijn hoge kosten met zich meebrengen.
Als we echt om het welzijn van ons team geven en hen niet alleen als 'personeel' zien, dan is het aanbieden van een onboardingpakket met meer... lange termijn impact Ons doel zou niet alleen moeten zijn om een momentje roem te verwerven op sociale media.
Omdat het onze business is, hebben wij overwogen...
Wat als de meegeleverde laptop met de benodigde uitrusting om die persoon in staat te stellen veilig en zonder gezondheidsschade te werken en om hen flexibel te laten zijn in waar ze werken?
Terwijl we erover nadachten en met mensen spraken, dachten we: wat als er daarnaast een onafhankelijke beoordeling zou worden verstrekt en houding en fitnessbegeleiding?
De opleiding die ervoor zorgt dat onze nieuwe werknemer weet hoe hij voor zichzelf moet zorgen?
Misschien een jaarabonnement op de sportschool om ons teamlid aan te moedigen om te bewegen, wat ook goed kan zijn voor de mentale gezondheid?
Een abonnement op een leverancier van gezonde voeding, zodat ze gezonder kunnen eten?
Een van onze Waterput flessen om hen aan te moedigen geen plastic wegwerpflessen meer te gebruiken op kantoor?
Nichola Adams, MSc Gezondheidsergonomie, Directeur Geïnspireerde Ergonomie Ltd schrijft:
"Als bedrijf dat ergonomische adviesdiensten levert aan een breed scala aan bedrijven, zien we een enorme toename in het aantal musculoskeletale klachten bij thuiswerken.
De meeste werknemers krijgen een laptop en af en toe een muis, en dan wordt er van hen verwacht dat ze die gewoon aansluiten en aan de slag gaan.
Als gevolg hiervan melden ze schouder-, nek- en onderrugpijn. Sommigen tillen dan de laptop op, in een poging om het ongemak te verlichten, maar blijven het geïntegreerde toetsenbord gebruiken.
Dit resulteert in een slechte polshouding en verhoogde schouders, waardoor de kans op pijn, ongemak en hoofdpijn toeneemt.
Door de laptop omhoog te tillen en een APART toetsenbord en muis te gebruiken, bespaart u zichzelf een hoop gedoe.
Ik geloof dus dat het van cruciaal belang is om ergonomische educatie op te nemen in het onboardingpakket, en dat er extra ergonomische accessoires worden meegeleverd om de laptop veilig te kunnen gebruiken.
Een informatiefolder zou op zijn minst zinvol zijn, of misschien een tegoedbon voor een taxatie.
Dit is niet alleen in het belang van het welzijn van de werknemer, maar helpt het bedrijf ook om te voldoen aan de HSE DSE 1992 ACT (voor zowel thuiswerkers als kantoorwerkers).
Als er binnenkort een nieuwe werknemer bij u komt, kunt u het beste even nadenken of uw onboardingproces wel aansluit bij de doelstellingen en de bedrijfsfilosofie van uw bedrijf. Of dat u de nieuwe werknemer alleen maar een hoop 'leuke dingen' geeft die hij of zij snel weer vergeet.
Het benutten van deze kans om een positieve bedrijfscultuur te versterken die gezondheid en welzijn stimuleert, kan positieve effecten hebben op de productiviteit.