De geheimen van teams op afstand: kantoorjargon voor niet-ingewijden

Remote teams hebben een andere set uitdagingen dan de gebruikelijke opstelling op kantoor. Een ding dat een remote team kan maken of breken, is of iedereen in het team begrijpt wat er gebeurt - en het is niet altijd makkelijk om te weten wat mensen bedoelen als ze "BC", "Hybride" of zelfs gewoon "koffie" zeggen. We hebben een aantal woorden en zinnen verzameld die je zult horen als een afstandswerker (of als iemand die met thuiswerkers omgaat) zodat u contact kunt houden met uw collega's.

WFA

WFA is een term die wordt gebruikt om mensen te beschrijven die overal vandaan werken.

Free Range-werker

De term "free-range worker" is de nieuwe draai aan wat we een digitale nomade jarenlang. Het is bedoeld als tegenwicht tegen de thuiswerkers die zich tijdens de lockdown steeds meer als kooikippen voelden.

Bureaublad dressing

Business on top, party below. Dit is een geweldige beschrijving die gebruikt kan worden om te beschrijven videobellen in het algemeen of zelfs alleen al het concept van het naadloos laten samensmelten van werk en ontspanning.

Vaag

Als je WFA bent, is elke dag een waas van Blursday. Al snel is het moeilijk te zeggen welke dag het is en of het vandaag donderdag is. Als dit te lang doorgaat zonder af en toe op de kalender te kijken, beginnen zelfs dagen in elkaar over te lopen totdat er alleen nog maar eindeloze donderdagen overblijven zonder begin en einde, als een eeuwige wazige puinhoop die nooit eindigt!

Synchrone communicatie

Communicatie met iemand in realtime, zoals telefoongesprekken en videovergaderingen.

Asynchrone communicatie

Wanneer u met iemand communiceert wanneer het u beiden uitkomt, vaak via e-mail of een bericht.

Zoom-bombardement

Wanneer iemand ongevraagd een vergadering binnenkomt en onverwachts opduikt in een videogesprek!

Hybride team

Dit type team staat ook bekend als een "verspreid team"omdat het werknemers heeft die op verschillende locaties werken, in tegenstelling tot andere teams waar iedereen op hetzelfde kantoor werkt.

Schaduw-IT

Werknemers gebruiken steeds vaker hun eigen apparaten en software, zoals Zoom of Google Meet, in plaats van goedgekeurde suites zoals Microsoft Teams. Werknemers kunnen ook informatie opslaan in ongeautoriseerde cloudaccounts zoals Dropbox. Dit wordt 'shadow IT' genoemd, dat werknemers ernaast draaien terwijl ze op het werk zijn zonder toestemming van het management. Het wordt als ondeugend beschouwd.

voor Christus

Vóór Covid. Mensen bij uw bedrijf gebruiken Covid om te vergelijken hoe het bedrijf presteert met eerdere tijden.

Samenwerking

Collab is een afkorting van collaboration. WFA houdt zich steeds meer bezig met hoe je collega's kunt laten samenwerken. Het is een belangrijk onderdeel van de meeste banen. Maar samenwerken kan lastig zijn in een extern team, vooral als het team al jaren fysiek bij elkaar is en individuen nu ineens verspreid zijn over meerdere tijdzones.

Communicatiemodaliteiten

Ongeacht de technologie is communicatie een complex proces. Mensen communiceren via verschillende modaliteiten, waaronder visueel (videogesprekken), geschreven (e-mail) en audio/visueel om er een paar te noemen. Het is het beste voor mensen om verschillende combinaties van al deze technologieën te gebruiken, vooral als het tijd is om over belangrijke kwesties te praten in persoon of via videochat, zodat ze meer opties tot hun beschikking hebben dan alleen een e-mailthread met één bijgevoegde spraakclip die op zichzelf misschien niet genoeg informatie biedt, afhankelijk van het type vraag dat je iemand stelt!

Weet u nog woorden of zinnen die we zijn vergeten? Deel ze in de reacties hieronder.