Essentiële ergonomie tijdens de Covid 19-dreiging

Toen de lockdown om COVID-19 te controleren werd aangekondigd, werden veel kantoorwerkers van de ene op de andere dag thuiswerkers. Werkgevers moesten snel werken om ervoor te zorgen dat ze productief konden zijn.

Tijdens de eerste week van de lockdown is de verkoop van computermonitoren meer dan verdubbeld ten opzichte van dezelfde week in 2019, terwijl de verkoop van toetsenborden met ongeveer tweederde is gestegen.

Er is al veel geschreven over hoe je thuiswerkplekken kunt inrichten en hoe je het beste kunt maken van wat je hebt. Nu organisaties plannen maken om mensen weer aan het werk te krijgen, blijft ergonomie essentieel.

Thuiswerken - de nieuwe norm?

Als je hebt je eigen comfortabele bureau, kan het optimaal voor u worden geregeld met een grote verstelbare monitor, toetsenbord en muis. Vóór COVID-19 konden hot-deskmedewerkers inloggen op een gedeelde computer of hun laptop aansluiten op een monitor op een gedeeld bureau. Maar werken met COVID-19 als voortdurende bedreiging vereist extra schoonmaakregimes.

Bureaus en tafels moeten tussen gebruikers door worden ontsmet, inclusief een grondige ontsmetting van alle aangeraakte oppervlakken. Combineer dit met de eis dat mensen op de werkplek twee meter afstand van elkaar moeten houden (of anders fysieke barrières moeten gebruiken) en het is duidelijk dat er meer ruimte nodig zal zijn voor hetzelfde aantal werknemers.

In het hele land werken gezondheids- en veiligheidsadviseurs, kantoormanagers en facilitair managers samen om te kijken hoe ze hun personeelsbestand kunnen organiseren met deze beperkingen.

Sommige werknemers zullen gevraagd worden om thuis te blijven werken, of ze kunnen rotaties maken. Als ik maandag en dinsdag op kantoor werk, kun jij woensdag en donderdag komen en werken we de rest van de tijd thuis.

Ergonomische normen vaststellen

Organisaties kijken ook hoe ze hun ruimte anders kunnen gebruiken. Kunnen vergaderruimtes, kantines en zelfs opslagruimtes bijvoorbeeld een andere bestemming krijgen? Waar mensen ook gaan werken, de verantwoordelijkheid van werkgevers om een ​​computerwerkplek te creëren die geen musculoskeletale problemen, oogvermoeidheid en hoofdpijn veroorzaakt, blijft hetzelfde.

Een eerdere artikel uitgelegd hoe u uw werkplek volgens ergonomische principes kunt inrichten. Maar hoe dicht kunt u hierbij komen als u aan een kantinetafel zit? Hoe minder ideaal de opstelling, hoe vaker werknemers pauzes moeten nemen, wat kan leiden tot meer mensen die zich door het gebouw verplaatsen – en tot meer problemen om mensen veilig te houden.

Om te voorkomen dat ze hun computerapparatuur delen, moeten werknemers hun laptops en andere benodigde apparatuur met zich meedragen. Laptops zijn niet ontworpen om tegelijkertijd de kijkpositie en de typ- of muispositie te optimaliseren. Als u het toetsenbord van de laptop gebruikt, zal het scherm te laag zijn. Als de bovenkant van het scherm veel lager is dan het niveau van uw ogen, zal een slechte houding leiden tot vermoeidheid en tot pijntjes.

Ergonomische accessoires zijn essentieel voor gezondheid en welzijn

Uit de verkoopcijfers blijkt dat veel mensen al hebben geïnvesteerd in randapparatuur voor thuisgebruik, maar dat het meenemen van een losse monitor naar het werk en door het huis geen praktische optie is.

Dus, het zijn de extra toetsenborden die nog steeds nuttig zullen zijn als mensen terugkeren naar gereorganiseerde kantoren. Als u nieuwe toetsenborden koopt, controleer dan of werknemers de numerieke toetsenborden aan de zijkant nodig hebben.

Toetsenborden zonder numerieke toetsen zijn draagbaarder en zorgen ervoor dat u de muis in een ergonomische positie kunt gebruiken, waardoor de belasting van uw schouders afneemt.

Zodra u uw aparte toetsenbord en muis hebt, kunt u uw laptopscherm op de juiste hoogte zetten. Sommige adviezen over thuisopstellingen suggereren om laptops op encyclopedieën te zetten. Hoewel dit een goede hack is voor thuis, is het geen praktische optie voor op kantoor. Niet in de laatste plaats omdat u een aparte koffer nodig hebt om genoeg boeken mee te slepen om een ​​laptop op te zetten. Er kunnen ook problemen zijn bij het gebruik van een stevig oppervlak zoals een boek, omdat laptops ruimte nodig hebben om te ventileren.

Wat nodig is, is een lichtgewicht, draagbare laptopstandaard. Je hebt iets nodig dat snel in elkaar gezet kan worden en snel opgevouwen kan worden zodat de gebruiker het als zijn eigen persoonlijke uitrusting kan bewaren. Het moet ook in hoogte verstelbaar, zodat werknemers de opstelling kunnen aanpassen aan hun behoeften. De VOLGENDESTAND K2 voldoet aan al deze criteria en is zo klein opvouwbaar dat hij in de meeste laptoptassen past, zonder dat je een aparte koffer nodig hebt!

Naarmate de tijd verstrijkt en werknemers weer mobieler worden, zullen er mogelijkheden zijn om te werken in koffiehuizen, co-werkplekken, treinstations en luchthavens. Investeren in de juiste apparatuur om het nu gemakkelijker te maken om comfortabel te werken, zal de komende jaren zijn vruchten afwerpen.

---

Bridget Leathley, thesaferchoice.nl is een freelance gezondheids- en veiligheidsadviseur, een Chartered Member van IOSH, een Chartered Psychologist en Associate Fellow van de British Psychological Society.

Bridget biedt ondersteuning bij risicomanagement in facilitaire, retail- en kantooromgevingen.  Ze verzorgt persoonlijke veiligheidstrainingen, waaronder IOSH en op maat gemaakte cursussen, en levert een bijdrage aan e-learningcursussen door middel van evaluaties en ontwerpwerkzaamheden.  Sinds 1996 schrijft ze voor vakbladen over gezondheid en veiligheid.