Ergonomische tips voor werken op afstand voor maximaal comfort en productiviteit

Nicola Adams, Msc Health Ergonomics, oprichter van Inspired Ergonomics

Ik ben een gezondheidsergonoom en de oprichter van Inspired Ergonomics. De afgelopen 14 jaar heb ik mij gespecialiseerd in het verminderen en voorkomen van rugpijn op de werkplek (zowel op kantoor als thuis). Mijn consultancydiensten worden op afstand of persoonlijk aangeboden, via één-op-één thuiswerkbeoordelingen en workshops. Ik kan helpen om van uw bedrijf een betere werkplek te maken, ongeacht waar uw werknemers werken. Omdat rugpijn een van de belangrijkste oorzaken van ziekteverzuim is, bieden ergonomische interventies een snelle ROI in termen van verminderd ziekteverzuim en productiviteitsniveaus en laten ze uw werknemers zien dat u om hun gezondheid en welzijn geeft.

Tijdens de lockdown heb ik veel beoordelingen en workshops over thuiswerken uitgevoerd om het ongemak van iedereen die nog niet eerder thuiswerkte, te verlichten. Zelfs voor degenen die al thuiswerkten, betekent het gebrek aan vergaderingen en werkevenementen die buiten huis plaatsvinden dat we veel meer uren achter onze computers werken dan ooit tevoren. Ik weet dat dit zeker het geval is voor mij, en ik mis echt de geweldige face-to-face-interactie die ik had met mijn ergonomische werkplekbeoordelingsbezoeken. Online vergaderingen zijn gewoon niet hetzelfde, maar ik ben dankbaar dat ik mensen nog steeds kan helpen met behulp van dit format.

Nu de focus ligt op terugkeer naar werk, wordt het duidelijk hoe complex terugkeer naar werk daadwerkelijk zal zijn. Bedrijven moeten niet alleen werken met een verlaagde bezettingsgraad om ervoor te zorgen dat social distancing kan worden nageleefd, maar ze moeten ook bedenken hoe ze ervoor kunnen zorgen dat de werkplek veilig is voor degenen die op kantoor zijn. Veel bedrijven adviseren daarom om in de nabije toekomst een thuiswerksysteem te blijven hanteren, in ieder geval in een gemengde vorm.

Echter, uit de online consultaties die ik uitvoer, wordt het steeds duidelijker dat veel mensen na drie maanden thuiswerken moeite hebben met hun thuissituatie. Als je dan ook nog de extra stressfactoren van isolatie of de uitdagingen van het vinden van een rustige werkplek in een druk huis, met thuisonderwijs aan kinderen, toevoegt, dan is de combinatie van stress, verminderde bewegingsniveaus en een slechte werkplek een perfecte set van verhoogde risicofactoren voor rugpijn!

Ik weet nooit helemaal zeker wat ik kan verwachten tijdens het beoordelingsgesprek. Ik denk dat ik alles heb gezien, van strijkplanken tot salontafels. Hoewel dit in eerste instantie misschien niet al te veel rugklachten oplevert, is het met de voortzetting van het thuiswerken in de nabije toekomst echt belangrijk om je werkplek op een gezonde, duurzamere manier in te richten. De overgrote meerderheid van de mensen die ik zie, begon met werken aan hun eettafel en stoelen en realiseert zich nu hoe belangrijk het is om op zijn minst een comfortabele bureaustoel te hebben. Als je echter een beperkt budget hebt, zijn er altijd aanpassingen die je kunt doen om je ongemak te verlichten en je rug te beschermen voor de toekomst. Daarom heb ik een aantal toptips opgenomen om je te helpen comfortabeler te worden:

1. De laptop

Mijn grootste ergernis is de laptop. Ik heb zoveel mensen zien worstelen met nek-, schouder- en rugklachten die veroorzaakt werden door urenlang achter elkaar over hun laptop te hangen. Het is absoluut essentieel om de laptop omhoog te tillen als je hem langere tijd gebruikt en dan een apart toetsenbord en muis te gebruiken. Als je hem alleen omhoog hebt getild zonder deze toevoegingen, moet je omhoog reiken om het toetsenbord en de muis van de laptop te gebruiken.Door een apart toetsenbord en muis te hebben, kunt u de laptop op ooghoogte hebben en het toetsenbord en de muis op tafel, waardoor u uw schouders en armen kunt ontspannen en uw polsen in een mooie rechte positie kunt houden. Als uw polsen voortdurend gebogen zijn, kan dit spanning opbouwen in dit delicate gebied.

Om de laptop op te tillen, kunt u boeken of dozen gebruiken. Ik gebruik echter een VOLGENDESTAND. Het is een zeer kosteneffectieve manier waarmee u de laptop en de schermhoek kunt aanpassen aan de exacte hoogte die u nodig hebt. Dit is erg handig om de ideale camerapositie te vinden voor die online conference calls en om deze vervolgens weer in de juiste positie te plaatsen voor uw gebruikelijke werk.

2. Tweede schermpositie

Als u de laptop als tweede scherm gebruikt, samen met een monitor, plaats hem dan altijd naast de monitor in plaats van ervoor. Als u de schermen allebei tegelijk gebruikt, plaats ze dan in een centrale v-positie, om te voorkomen dat u uw nek te veel draait als u naar een van de schermen kijkt. Dit is waar een hogere laptopverhoger, zoals de VOLGENDESTAND, kan in gebruik zijn, omdat u de laptop hoger kunt zetten dan de meeste risers. De vuistregel is om de bovenkant van het scherm op ooghoogte te hebben. Hetzelfde geldt als u twee schermen gebruikt.

3.  Stoel Hoogte

Zorg er altijd voor dat u op de juiste hoogte voor de tafel zit. Het belangrijkste aspect is dat uw armen op gelijke hoogte zijn met het toetsenbord. Als uw armen te laag zijn, moet u onbewust uw armen optillen om te typen of uw polsen te abduceren. Dus als uw stoel te laag is, probeer hem dan te verhogen. Als het een stoel met een vaste hoogte is, probeer dan wat kussens op de bovenkant van de stoel te leggen om uw zithoogte te verhogen. Als dit betekent dat uw voeten van de grond zijn, kunt u een voetenbankje gebruiken om ze te ondersteunen, of een ander kussen of een doos.

4.  Lendensteun

Het is essentieel om uw onderrugcurve op de juiste hoogte en diepte voor uw rugvorm te ondersteunen. Als u een eetkamerstoel gebruikt, kunt u een kussen achter uw rug gebruiken. Als uw budget het toelaat, is het echter de moeite waard om te investeren in een opblaasbare lendensteun die u aan de achterkant van de stoel kunt vastmaken, zodat deze op de juiste hoogte zit en vervolgens tot de juiste diepte voor uw rug wordt opgeblazen.

Als de stoel gewoonweg niet voldoende ondersteuning biedt, is het hoe dan ook de moeite waard om te investeren in een goede ergonomische bureaustoel. U kunt ook nagaan of uw bedrijf u er eentje kan leveren.

5.  Staand pauzes

Het is essentieel om neem regelmatig pauzes van het zitten. Dit helpt om uw weefsels en spieren gevoed te houden en om de zuurstof door uw lichaam te laten stromen, wat ook uw productiviteit ten goede komt. De algemene richtlijn is om te proberen om elke 30 tot 40 minuten te gaan staan ​​en op zijn minst een keer per uur. Als u moeite heeft om los te komen van uw werk, is het belangrijk om te weten dat alleen al het staan ​​gunstig is. Als u een tijdje staand op een hoger oppervlak kunt werken, is dat nog beter. Vergeet niet dat afwisseling de sleutel is en luister naar uw lichaam.

6.  Oogbreuken

Regelmatige pauzes van het scherm nemen kan helpen tegen oogvermoeidheid. U kunt de 20 20 20-regel volgen, die inhoudt dat u elke 20 minuten 20 seconden lang in de verte kijkt, ongeveer 20 meter.

We organiseren regelmatig online workshops en individuele werkplekbeoordelingen om mensen te helpen die moeite hebben met thuiswerken.Wij kunnen u helpen identificeren welke belangrijke, vaak eenvoudige, maar zeer effectieve veranderingen uw comfortniveau kunnen transformeren en uw risico op rugpijn kunnen verlagen. Als u een andere uitrusting nodig hebt, kunnen wij u deskundig advies geven om dure aankoopfouten te voorkomen en ervoor te zorgen dat u het product koopt dat uw specifieke probleem oplost.

Meer informatie vindt u op www.inspiredergonomics.com, of neem contact met ons op via info@inspiredergonomics.com