Nous avons pensé aux publications que vous voyez assez fréquemment maintenant sur Linkedin où quelqu'un rejoint une entreprise et publie une photo montrant le 'Onboarding Package' qui lui a été présenté sur le bureau.
L'autre jour, une nouvelle recrue très chanceuse a reçu un tout nouvel ordinateur portable Mac, divers périphériques d'entrée Apple, un sac, des chocolats, des bonbons... tout sonne bien jusqu'à présent ?
Ce qui nous a frappés en parlant de cela à un certain nombre d'experts, c'est qu'il n'y a nulle part dans ce package quelque chose qui a vraiment aidé à impliquer cet employé du point de vue de la santé et du bien-être et n'est-ce pas une opportunité manquée ?
Parler à des évaluateurs indépendants sur le lieu de travail qui effectuent des évaluations DSE (Display Screen Equipment), celles-ci devraient être effectuées au moment de l'intégration dans une entreprise.
Cela permet à l'entreprise de s'assurer que le nouveau membre du personnel dispose de tous les ajustements nécessaires pour travailler de manière productive et garantit également que la santé de l'employé est évaluée au point d'entrée.
Ne pas le faire pourrait s'avérer coûteux à long terme.
Si nous nous soucions vraiment du bien-être de notre équipe et que nous ne les considérons pas seulement comme du « personnel », alors nous proposons un package d'intégration qui a plus d'un impact à long terme plutôt que de simplement gagner un moment de gloire sur les réseaux sociaux devrait être notre objectif.
Comme c'est notre affaire, nous avons considéré...
Et si l'ordinateur portable fourni était fourni avec l'équipement nécessaire pour permettre à cette personne de travailler en toute sécurité et sans nuire à sa santé et lui permettre d'être flexible où ils travaillaient ?
Alors que nous réfléchissions et discutions avec les gens, que se passerait-il si, parallèlement à cela, il y avait une évaluation indépendante et des orientations sur la posture et la condition physique ?
L'éducation garantissant que notre nouvel employé sache comment s'occuper d'eux-mêmes ?
Peut-être un abonnement d'un an au gymnase pour encourager les membres de notre équipe à faire de l'exercice qui peut également aider à la santé mentale ?
Un abonnement à un fournisseur d'alimentation saine pour les aider à trouver un moyen de bien manger ?
L'une de nos WaterWell bouteilles pour les inciter à ne pas utiliser de bouteilles en plastique à usage unique au bureau ?
Nichola Adams, MSc Health Ergonomics, Director Inspired Ergonomics Ltd écrit :
"En tant qu'entreprise fournissant des services de conseil en ergonomie à un large éventail d'entreprises, nous avons été témoins d'une augmentation considérable du nombre de problèmes musculo-squelettiques rencontrés lors du travail à domicile.
La majorité des employés disposent d'un ordinateur portable et parfois d'une souris, puis devraient simplement se brancher et partir.
En conséquence, ils signalent des douleurs aux épaules, au cou et au bas du dos. Certains peuvent alors soulever l'ordinateur portable pour tenter de soulager l'inconfort, mais continuer à utiliser le clavier intégré.
Cela se traduit par une mauvaise posture des poignets et des épaules surélevées, ce qui augmente le risque de douleur et d'inconfort, ainsi que les maux de tête.
Il suffit de soulever l'ordinateur portable et d'utiliser un clavier et une souris SÉPARÉS pour éviter tout un monde de douleur.
Donc, oui, je pense qu'il est essentiel d'inclure une formation ergonomique dans le pack d'intégration, ainsi que des accessoires ergonomiques supplémentaires pour utiliser l'ordinateur portable en toute sécurité.
À tout le moins, un dépliant consultatif serait judicieux, ou peut-être un bon pour une évaluation.
Ceci n'est pas seulement dans l'intérêt du bien-être de l'employé, mais aide l'entreprise à se conformer à la loi HSE DSE 1992 (pour les travailleurs à domicile et au bureau)."
Si vous avez bientôt un nouveau membre du personnel, pourquoi ne pas vous demander si votre intégration correspond réellement aux objectifs et à l'éthique de votre entreprise ou si vous donnez simplement au nouvel employé une charge de « bonnes choses » qu'ils oublieront bientôt
Utiliser cette opportunité pour renforcer une culture d'entreprise positive qui encourage la santé et le bien-être peut avoir des effets positifs sur la productivité.
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