Lorsque le verrouillage pour contrôler le COVID-19 a été annoncé, de nombreux employés de bureau sont devenus des travailleurs à domicile, du jour au lendemain. Les employeurs devaient travailler rapidement pour s'assurer qu'ils pouvaient être productifs.
Au cours de la première semaine de confinement, les ventes d'écrans d'ordinateur ont plus que doublé par rapport à la même semaine en 2019, tandis que les ventes de claviers ont augmenté d'environ deux tiers.
Beaucoup a déjà été écrit sur la façon de configurer des postes de travail à domicile, en tirant le meilleur parti de ce dont vous disposez. Mais avec les organisations qui planifient désormais comment réintégrer les gens sur le lieu de travail, l'ergonomie reste essentielle.
Travail à domicile - la nouvelle norme ?
Lorsque vous avez votre propre bureau confortable, il peut être agencé de manière optimale pour vous avec un grand écran, un clavier et une souris réglables. Avant COVID-19, les travailleurs du hot-desk pouvaient soit se connecter à un ordinateur partagé, soit brancher leur ordinateur portable sur un moniteur sur un bureau partagé. Mais travailler avec COVID-19 en tant que menace permanente va nécessiter des régimes de nettoyage supplémentaires.
Les bureaux et les tables devront être désinfectés entre les utilisateurs, pour inclure une désinfection complète de toutes les surfaces touchées. Combinez cela avec l'exigence selon laquelle les personnes sur le lieu de travail doivent rester à deux mètres l'une de l'autre (ou bien utiliser des barrières physiques) et il est facile de voir que plus d'espace sera nécessaire pour le même nombre de travailleurs.
Dans tout le pays, des conseillers en santé et sécurité, des directeurs de bureau et des directeurs d'installations travaillent ensemble pour voir comment organiser la main-d'œuvre avec ces contraintes.
Certains employés seront invités à continuer de travailler à domicile, ou ils pourraient travailler en rotation. Si je travaille au bureau le lundi et le mardi, vous pouvez venir le mercredi et le jeudi, et nous travaillons à domicile le reste du temps.
Établir des normes ergonomiques
Les organisations examinent également comment elles peuvent utiliser leur espace différemment. Par exemple, les salles de réunion, les cantines et même les réserves peuvent-elles être réaménagées ? Partout où les gens finissent par travailler, la responsabilité des employeurs de fournir une configuration de poste de travail informatique qui ne crée pas de problèmes musculo-squelettiques ou de fatigue oculaire et de maux de tête reste la même.
Un précédent article expliquait comment configurer votre poste de travail en suivant les principes ergonomiques. Mais à quel point pouvez-vous vous en approcher lorsque vous êtes assis à une table de cantine ? Moins l'installation est idéale, plus les employés doivent faire des pauses fréquemment, ce qui peut augmenter le nombre de personnes se déplaçant dans le bâtiment et les difficultés à assurer la sécurité des personnes.
Pour éviter le partage de kit informatique, les employés devront emporter avec eux leur ordinateur portable et tout autre équipement nécessaire. Les ordinateurs portables ne sont pas conçus pour optimiser la position de visualisation et les positions de frappe ou de souris en même temps. Si vous utilisez le clavier d'un ordinateur portable, l'écran sera trop bas. Si le haut de l'écran est bien plus bas que le niveau de vos yeux, une mauvaise posture entraînera de la fatigue et des courbatures.
Les accessoires ergonomiques sont essentiels pour la santé et le bien-être
Les chiffres de vente montrent que de nombreuses personnes ont déjà investi dans des périphériques à utiliser à la maison, mais emporter un moniteur séparé au travail et autour du bâtiment ne sera pas une option pratique.
Ce sont donc les claviers supplémentaires qui continueront d'être utiles à mesure que les gens retourneront dans des bureaux réorganisés. Si vous achetez de nouveaux claviers, vérifiez si les employés ont besoin des pavés numériques sur le côté.
Les claviers sans pavé numérique sont plus portables et permettent d'utiliser la souris dans une position plus ergonomique, réduisant ainsi la tension sur l'épaule.
Une fois que vous avez votre clavier et votre souris séparés, vous pouvez élever l'écran de votre ordinateur portable à la bonne hauteur. Certains conseils sur les configurations à domicile suggèrent d'élever les ordinateurs portables sur les encyclopédies. Bien que ce soit un bon hack à la maison, ce n'est pas une option pratique pour le bureau. Notamment parce que trimballer suffisamment de livres pour soutenir un ordinateur portable nécessiterait une valise séparée. L'utilisation d'une surface solide telle qu'un livre peut également poser problème, car les ordinateurs portables ont besoin d'espace pour ventiler.
Ce qu'il faut, c'est un support pour ordinateur portable léger et portable. Vous avez besoin de quelque chose qui puisse être assemblé rapidement et plié rapidement pour que l'utilisateur puisse le conserver comme équipement personnel. Il doit également être réglable en hauteur, afin que les employés puissent adapter l'aménagement à leurs besoins. Le NEXSTAND K2 répond à tous ces critères, se pliant suffisamment petit pour se glisser dans la plupart des sacs pour ordinateur portable, sans avoir besoin d'une valise séparée !
À mesure que le temps passe et que la main-d'œuvre redevient plus mobile, il y aura des opportunités de travailler dans les cafés, les espaces de travail, les gares et les aéroports. Investir dans le bon équipement pour faciliter le travail confortable maintenant rapportera des dividendes pour les années à venir.
Bridget Leathley
Bridget Leathley, thesaferchoice.co.uk est consultante indépendante en santé et sécurité, elle est membre agréée de l'IOSH et psychologue agréée. et membre associé de la British Psychological Society.
Bridget fournit une assistance en matière de gestion des risques dans les environnements d'installations, de vente au détail et de bureau. Elle dispense une formation en sécurité en face à face, y compris des cours sur l'IOSH et sur mesure, et contribue aux cours d'apprentissage en ligne par le biais d'évaluations et de travaux de conception. Elle écrit pour des publications sur la santé et la sécurité depuis 1996.
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