Conseils ergonomiques pour le travail à distance pour un maximum de confort et de productivité

Nichola Adams,  Msc Health Ergonomics, fondatrice de Inspired Ergonomics

Je suis ergonome de la santé et fondateur d'Inspired Ergonomics. Depuis 14 ans, je me spécialise dans la réduction et la prévention des maux de dos en milieu de travail (que ce soit au bureau ou à la maison). Mes services de conseil sont offerts à distance ou en personne, par le biais d'évaluations et d'ateliers individuels de travail à domicile. Je peux vous aider à faire de votre entreprise un meilleur endroit où travailler, quel que soit l'endroit d'où travaillent vos employés. Les maux de dos étant l'une des principales causes d'arrêt de travail, les interventions ergonomiques offrent un retour sur investissement rapide en termes de réduction des congés de maladie et des niveaux de productivité et démontrent à vos employés que vous vous souciez de leur santé et de leur bien-être.

Pendant le confinement, j'ai mené de nombreuses évaluations et ateliers sur le travail à domicile, pour aider à soulager l'inconfort de tous ceux qui découvrent le travail à domicile. Même pour ceux qui travaillaient déjà à domicile, le manque de réunions et d'événements professionnels qui se produisent à l'extérieur de la maison signifie que nous avons travaillé beaucoup plus d'heures sur nos ordinateurs que jamais auparavant. Je sais que c'est certainement mon cas, et la merveilleuse interaction en face à face que j'ai eue lors de mes visites d'évaluation du poste de travail ergonomique me manque vraiment. Les réunions en ligne ne sont tout simplement pas identiques, mais je suis reconnaissant de pouvoir toujours aider les personnes utilisant ce format.

Le retour au travail étant désormais l'objectif principal, il devient clair à quel point le retour au travail sera réellement complexe. Non seulement les entreprises devront fonctionner à un niveau d'occupation réduit pour garantir le respect de la distanciation sociale, mais elles devront également déterminer comment garantir la sécurité du lieu de travail pour les personnes au bureau. De nombreuses entreprises indiquent donc qu'elles continueront à exploiter un système de travail à domicile, au moins sous une forme mixte, dans un avenir prévisible.

Cependant, d'après les consultations en ligne que je mène, il devient très évident qu'après trois mois de travail à domicile, de nombreuses personnes ont des difficultés à s'installer à la maison. Si vous ajoutez ensuite les facteurs de stress supplémentaires de l'isolement ou même les défis d'essayer de trouver un endroit calme pour travailler dans une maison occupée, avec des enfants scolarisés à domicile, la combinaison de stress, de niveaux d'exercice réduits et d'une mauvaise configuration du poste de travail fournit un ensemble parfait de facteurs de risque accrus de maux de dos !

Je ne sais jamais vraiment à quoi m'attendre lors de l'appel d'évaluation. Je pense avoir tout vu, des tables à repasser aux tables basses. Bien que cela ne cause pas trop de problèmes de dos au départ, avec la poursuite du travail à domicile dans un avenir prévisible, il est vraiment important de configurer votre poste de travail de manière saine et plus durable. La grande majorité des personnes que je vois ont commencé à travailler à leurs tables et chaises de salle à manger et réalisent maintenant l'importance d'avoir une chaise de bureau confortable, à tout le moins. Cependant, si votre budget est limité, il y a toujours des adaptations que vous pouvez faire pour soulager vos niveaux d'inconfort et protéger votre dos pour l'avenir. J'ai donc inclus quelques conseils pour vous aider à vous sentir plus à l'aise :

1. L'ordinateur portable

Mon épouvantail numéro un est l'ordinateur portable. J'en ai vu tellement aux prises avec des problèmes de cou, d'épaules et de dos causés par le fait de s'affaler sur leur ordinateur portable pendant des heures. Il est absolument essentiel de soulever l'ordinateur portable si vous l'utilisez pendant un certain temps, puis d'utiliser un clavier et une souris séparés. Si vous venez de l'élever sans ces ajouts, vous devez vous lever pour utiliser le clavier et la souris de l'ordinateur portable. En ayant un clavier et une souris séparés, vous pouvez avoir l'ordinateur portable à hauteur des yeux et le clavier et la souris sur la table, ce qui vous permet de détendre vos épaules et vos bras, tout en gardant les poignets bien droits. Si vos poignets sont continuellement pliés, cela peut provoquer une accumulation de tension dans cette zone délicate.

Pour surélever le portable, vous pouvez utiliser des livres ou des cartons Cependant, j'utilise un NEXSTAND. C'est un moyen très économique qui vous permet d'ajuster l'angle de l'ordinateur portable et de l'écran à la hauteur exacte dont vous avez besoin. C'est vraiment utile pour trouver la position idéale de la caméra pour ces conférences téléphoniques en ligne, puis pour la remettre dans la bonne position pour votre travail habituel.

 

2. Position du deuxième écran

Si vous utilisez l'ordinateur portable comme deuxième écran, avec un moniteur, placez-le toujours à côté du moniteur plutôt que devant lui. Si vous utilisez les écrans de la même manière, placez-les dans une position centrale en V, pour réduire trop la torsion de votre cou lorsque vous regardez l'un ou l'autre écran. C'est là qu'un élévateur d'ordinateur portable plus grand, comme le NEXSTAND, peut être utilisé, car vous pouvez élever l'ordinateur portable plus haut que la plupart des élévateurs. La règle de base est d'avoir le haut de l'écran au niveau des yeux. Il en va de même si vous utilisez deux écrans.

 

3. Hauteur de la chaise

Assurez-vous toujours d'être assis à la bonne hauteur pour la table. L'aspect le plus important est d'avoir les bras au niveau du clavier. Si vos bras sont trop bas, vous devrez peut-être inconsciemment lever les bras pour taper ou pour enlever vos poignets. Donc, si votre chaise est trop basse, essayez de la surélever. S'il s'agit d'une chaise à hauteur fixe, essayez de mettre des coussins sur le dessus du siège pour augmenter votre hauteur d'assise. Si cela signifie que vos pieds ne touchent pas le sol, vous pouvez utilisez un repose-pieds pour les soutenir, ou un autre coussin ou une boîte.

4. Soutien lombaire

Il est essentiel de soutenir la courbe du bas du dos à la bonne hauteur et à la bonne profondeur pour la forme de votre dos. Si vous utilisez une chaise de salle à manger, vous pouvez utiliser un coussin derrière votre dos. Si le budget le permet, cela vaut la peine d'investir dans un support lombaire gonflable que vous pouvez attacher au dossier de la chaise afin qu'il soit à la bonne hauteur, puis gonflé à la bonne profondeur pour votre dos.< /p>

Si la chaise ne vous soutient pas suffisamment, quoi que vous fassiez, cela vaut la peine d'investir dans une bonne chaise de bureau ergonomique, ou de voir si votre entreprise vous en fournira une depuis le bureau.

5. Pauses debout

Il est essentiel de faire des pauses régulières. Cela aide à garder vos tissus et vos muscles nourris et à faire circuler l'oxygène dans votre corps, ce qui contribue également à votre productivité. Le guide général est d'essayer de rester debout toutes les 30 à 40 minutes et au moins une fois par heure. Si vous avez du mal à vous éloigner du travail, il est important de savoir que le simple fait de rester debout est bénéfique. Si vous pouvez travailler debout sur une surface plus élevée pendant un certain temps, c'est encore mieux. N'oubliez pas que la variété est la clé et écoutez votre corps.

6. Pauses oculaires

Le fait de faire régulièrement des pauses oculaires de l'écran peut aider à soulager la fatigue oculaire. Vous pouvez suivre la règle 20 20 20 qui consiste à regarder au loin, environ 20 mètres, toutes les 20 minutes pendant 20 secondes.

Nous organisons régulièrement des ateliers en ligne ainsi que des évaluations individuelles des postes de travail pour aider ceux qui ont des difficultés à travailler à domicile. Nous pouvons vous aider à identifier quels changements clés, souvent simples, mais très efficaces, peuvent transformer votre niveau de confort et réduire votre risque de développer des maux de dos. Si vous avez besoin de changer d'équipement, nous pouvons vous fournir des conseils d'experts pour vous aider à éviter de commettre des erreurs d'achat coûteuses et vous assurer d'acheter le produit qui résout votre problème particulier.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.inspiredergonomics.com ou contactez-nous sur info@inspiredergonomics.com

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