3 façons de créer un espace de travail productif dans votre prochain emplacement

Chris Cerra

Écrit sur les voyages, la vie, le travail et plus encore. Slomad depuis 2018. Fondateur @ Base à distance, partage d'offres d'hébergement pour le travail à distance !

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En tant que nomade numérique, vous contrôlez votre espace de travail autant que votre emplacement.

Vous exploitez probablement cette liberté pour choisir des choses passionnantes, de nouvelles destinations intéressantes pour travailler… mais quelle attention accordez-vous à votre espace de travail une fois arrivé ?

« Euh… un peu, je suppose ? »

D'où que vous lisiez ceci, en ce moment même…

Votre téléphone dans un café ? Votre ordinateur portable sur le canapé ? Un espace de coworking ?
… Dans quelle mesure votre configuration est-elle délibérée ?

Ne vous inquiétez pas. Il est tout à fait normal de prêter moins attention à votre espace de travail réel et physique, que tu fasses ton emplacement physique réel. Mais c'est tout aussi important, voire plus. Voici 3 raisons pour lesquelles cela est important et 3 conseils pour éviter ces obstacles à la productivité des nomades !

Laissez-nous vous aider à réussir en tant que nomade numérique…

#1 Une mauvaise configuration de travail rend votre sortie incohérente.

Pourquoi?

Nous sommes des créatures d'habitudes. amour une routine. Lorsque vous avez un emploi basé sur la localisation (comme travailler dans un bureau), votre routine est construite autour du lieu (peut-être que vous visitez le même café tous les jours avant le travail, ou utilisez le même casier à la salle de sport du coin).

Supprimez le lieu et la routine peut disparaître.

Vous et votre subconscient, amoureux de la routine, cherchez des indices subtils sur ce qu'il faut faire, mais ils ne viennent jamais, vous laissant avec un sentiment d'improductivité et d'insatisfaction lorsque vous terminez votre journée à la fin d'une longue journée.

Comment pouvez-vous résoudre ce problème ?

Créez et possédez votre routine.

Évitez toute cette fatigue mentale en adoptant une routine adaptée à votre rythme naturel. Je ne peux pas m'entraîner dès mon réveil et je ne peux pas écrire d'articles après le coucher du soleil (pas de bons articles en tout cas).

Exécuter > Analyser > Répéter.

Commencez par vous demander quand vous faites le meilleur travail et établissez votre routine à partir de là. Donnez-vous une semaine ou deux et analysez-les. Qu'est-ce qui a fonctionné ? Qu'est-ce qui n'a pas fonctionné ? Quand avez-vous semblé avoir de l'énergie ? Quand n'en aviez-vous pas ?

Si vous voyez des améliorations possibles, apportez des modifications et réessayez pendant 2 semaines. Puis répétez.

#2 Un mauvais environnement de travail laissera entrer toutes les distractions de la vie…

Pourquoi?

Avez-vous déjà vu des chevaux trotter sur la route avec ces petits bonnets sur les yeux ? Ils permettent au cheval de se concentrer sur la route devant lui et empêchent les choses à la périphérie de le distraire. Des choses comme la circulation, les gens, les autres animaux, les lumières vives, la nourriture… la liste est longue.

Non, je n'essaie pas de vous traiter de cheval ! Mais je pense que je fais passer mon message. En tant que nomade numérique qui joue déjà avec une routine (voir ci-dessus), vous êtes plus susceptible de vous laisser distraire.Les distractions de la vie peuvent aller du beau temps aux amis et à la famille, en passant par les tâches ménagères comme la lessive !

Comment pouvez-vous résoudre ce problème ?

Dédier un espace

Avoir une barrière physique vous aide à créer une barrière mentale. S'il existe un moyen de mettre une porte fermée entre vous et toutes les choses non liées au travail, c'est un bon début. Considérez-le comme une segmentation littérale du travail et de la vie, pour vous aider à vous concentrer sur une seule chose à la fois.

Et si je n'ai pas de porte ?
Je comprends. Lorsque vous êtes en déplacement en tant que nomade numérique, il est probable que vous ne puissiez pas toujours utiliser la méthode « fermer une porte » - peut-être que vous travaillez depuis la table de la cuisine ou la terrasse.

Si c'est votre cas, pas de stress, vous pouvez pratiquer certaines méthodes alternatives pour segmentez votre espace de travail de votre espace de vie…

À votre arrivée à une nouvelle destination, trouvez un endroit et choisissez-le comme espace de travail. À partir de ce moment-là, travaillez uniquement depuis ce siège ou cette pièce. Nulle part ailleurs. Même lorsque c'est vraiment tentant.

Si vous devez travailler depuis une table de cuisine, choisissez un siège pour travailler et un autre pour prendre vos repas. Ce petit détail vous aide beaucoup à séparer votre vie personnelle et votre travail et, en fin de compte, à rester concentré sur ces tâches essentielles. Vous apprécierez probablement davantage vos repas également.

Si vous ne pouvez absolument pas vous empêcher de confondre travail et non-travail dans un seul espace, assurez-vous de ranger toute la technologie à la fin de la journée de travail. Oui, cela signifie que vous devrez tout ressortir le lendemain (et recommencer), mais cela en vaut la peine.

Sans trajet domicile-travail ou sans distance physique entre vous et votre travail, vous aurez du mal à vraiment vous déconnecter. Et nous savons tous que se déconnecter est la clé.

#3 Une mauvaise configuration de bureau endommagera votre corps à long terme

Pourquoi?

Supposons que vous élaboriez la routine parfaite et que vous parveniez à séparer toutes les distractions de votre travail de la routine quotidienne… Ce serait dommage de gâcher tout ce dur labeur parce que vous plissez les yeux devant un écran trop éloigné ou pas assez lumineux, ou parce que votre souris vous blesse au poignet, ou parce que vous avez les fesses engourdies parce que vous êtes assis trop longtemps sur un siège dur…

Tout cela revient à se faire faire des chaussures sur mesure et à les porter ensuite sur le pied opposé. C'est tout simplement douloureux.

Comment pouvez-vous résoudre ce problème ?

Optimisez le confort ET la productivité

L'erreur la plus courante que je vois ici est d'optimiser les choses en fonction d'une seule extrémité du spectre. Les gens ont tendance à optimiser soit uniquement pour le confort (si vous travaillez depuis le canapé - ou pire, depuis votre lit ! - je vous regarde !), soit uniquement pour la productivité.

Trouvez un équilibre. Si un poste de travail très confortable peut être productif pendant 5 minutes, à la fin de la journée, vous allez souffrir. Et si vous travaillez de cette façon tous les jours pendant 5 ans, vous allez souffrir beaucoup plus.

La solution exacte à ce problème dépend de vos préférences naturelles. Vous devez commencer par comprendre où vous en êtes actuellement. Êtes-vous plutôt du genre à travailler sur un canapé en pantalon de détente ou  une fille qui aime le clavier mécanique et l'éclairage d'ambiance ?

La bonne nouvelle est qu'il y a quelques bases que vous souhaitez couvrir, quel que soit votre point de départ.Alors réfléchissez…

• Stylo et papier au lieu de notes numériques.
• Faites une pause devant l’écran lorsque vous le pouvez et profitez de la satisfaction de rayer des rappels et des éléments de votre liste de tâches.
• Écran à hauteur des yeux !
• Empilez quelques livres ou utilisez un support réglable pour ordinateur portable (le K2 fonctionne comme par magie !)

• Offrez-vous un peu dos-en haut!
• Les chaises ergonomiques ne voyagent pas bien, mais vous pouvez essayer de vous maintenir en forme avec un oreiller ou une serviette enroulée placée derrière le bas de votre dos. Celui-ci m’a sauvé à plus d’une occasion !
• Des pauses régulières
• Cela vaut la peine d'être souligné même si vous ne sont pas vivre la vie nomade. Si vous avez du mal à vous souvenir de faire des pauses régulières, je vous recommande le podcast flow state sur Spotify - c'est essentiellement une playlist qui vous offre 25 minutes de musique incitant à la concentration, après quoi une voix douce partage quelques mots de sagesse et vous rappelle de prendre cette pause bien méritée. Bien sûr, vous pouvez opter pour le pomodoro classique ou vous lancer dans le blocage de votre agenda. Faites simplement des pauses, quoi que vous fassiez.

Récapitulons…

Aménager votre espace de travail pour réussir est important, tant mentalement que physiquement. Non seulement vous en tirerez profit si vous le faites correctement, mais vous aurez également beaucoup à perdre si vous vous trompez.

Nous avons passé en revue trois conseils pour vous aider à maintenir une configuration de travail à distance durable, mais si vous ne deviez retenir qu'un seul conseil aujourd'hui, retenez celui-ci :
Soyez délibéré.

Faites un choix réfléchi sur chaque aspect de votre configuration. Si c'est tout ce dont vous vous souvenez, les autres conseils devraient naturellement se mettre en place.

Si vous ne savez pas comment procéder, vous pouvez le faire en vous posant la question suivante :est-ce que je veux…? questions:

• Est-ce que je veux travailler depuis mon téléphone sur le canapé ?
• Est-ce que je veux travailler avec toute cette lumière artificielle ?
• Est-ce que je veux travailler avec la télévision allumée ?
• Est-ce que je veux travailler juste à côté de la machine à café ?

Le style de vie nomade numérique peut être l'un des plus gratifiants et épanouissants si vous exploitez tout son potentiel. Ne voyagez pas trop vite et ne vous épuisez pas trop vite. Si vous le faites, vous finirez par rentrer chez vous en boitant. Et ce serait dommage. Car il y a tout un monde à explorer…