Cuando se anunció el cierre para controlar COVID-19, muchos trabajadores de oficina se convirtieron en trabajadores a domicilio, de la noche a la mañana. Los empleadores tenían que trabajar rápido para asegurarse de que pudieran ser productivos.
Durante la primera semana de bloqueo, las ventas de monitores de computadora aumentaron más del doble en comparación con la misma semana de 2019, mientras que las ventas de teclados aumentaron alrededor de dos tercios.
Ya se ha escrito mucho sobre cómo configurar estaciones de trabajo en el hogar, aprovechando al máximo lo que tiene. Pero ahora que las organizaciones están planificando cómo hacer que las personas vuelvan al lugar de trabajo, la ergonomía sigue siendo esencial.
Trabajar desde casa: ¿la nueva norma?
Cuando tenga su propio escritorio cómodo , podrá disponerlo de manera óptima con un gran monitor ajustable, teclado y mouse. Antes de COVID-19, los trabajadores de escritorio compartido podían iniciar sesión en una computadora compartida o conectar su computadora portátil a un monitor en un escritorio compartido. Pero trabajar con COVID-19 como una amenaza constante requerirá regímenes de limpieza adicionales.
Los escritorios y mesas deberán desinfectarse entre usuarios, para incluir una desinfección completa de cualquier superficie tocada. Combine esto con el requisito de que las personas en el lugar de trabajo se mantengan a dos metros de distancia (o de lo contrario usen barreras físicas) y es fácil ver que se necesitará más espacio para la misma cantidad de trabajadores.
En todo el país, los asesores de salud y seguridad, los gerentes de oficina y los gerentes de instalaciones están trabajando juntos para ver cómo organizar la fuerza laboral con estas limitaciones.
A algunos empleados se les pedirá que continúen trabajando desde casa, o podrían trabajar en rotaciones. Si trabajo en la oficina los lunes y martes, puedes venir los miércoles y jueves, y trabajamos desde casa el resto del tiempo.
Establecimiento de estándares ergonómicos
Las organizaciones también están estudiando cómo pueden usar su espacio de manera diferente. Por ejemplo, ¿se pueden reutilizar las salas de reuniones, los comedores e incluso los almacenes? Dondequiera que las personas terminen trabajando, la responsabilidad de los empleadores de proporcionar una configuración de estación de trabajo con computadora que no cree problemas musculoesqueléticos o fatiga visual y dolores de cabeza sigue siendo la misma.
Un artículo anterior explicaba cómo configurar su estación de trabajo siguiendo principios ergonómicos. Pero, ¿qué tan cerca puedes llegar a esto cuando estás sentado en una mesa de comedor? Cuanto menos ideal sea la configuración, con más frecuencia los empleados deben tomar descansos, lo que podría aumentar la cantidad de personas que se mueven por el edificio y las dificultades para mantener a las personas a salvo.
Para evitar compartir el equipo de computadora, los empleados deberán llevar consigo sus computadoras portátiles y cualquier otro equipo necesario. Las computadoras portátiles no están diseñadas para optimizar la posición de visualización y las posiciones de escritura o mouse al mismo tiempo. Si usa el teclado de la computadora portátil, la pantalla estará demasiado baja. Si la parte superior de la pantalla está mucho más baja que el nivel de los ojos, una mala postura provocará fatiga y molestias y dolores.
Los accesorios ergonómicos son esenciales para la salud y el bienestar
Las cifras de ventas muestran que muchas personas ya han invertido en periféricos para usar en casa, pero llevar un monitor separado al trabajo y al edificio no será una opción práctica.
Por lo tanto, son los teclados adicionales los que seguirán siendo útiles a medida que las personas regresen a las oficinas reorganizadas. Si está comprando teclados nuevos, compruebe si los empleados necesitan los teclados numéricos del lateral.
Los teclados sin las almohadillas numéricas son más portátiles y permiten usar el mouse en una posición más ergonómica, lo que reduce la tensión en el hombro.
Una vez que tenga su teclado y mouse separados, puede levantar la pantalla de su computadora portátil a la altura correcta. Algunos consejos sobre la configuración del hogar sugieren colocar las computadoras portátiles en enciclopedias. Si bien este es un buen truco en casa, no es una opción práctica para la oficina. Sobre todo porque cargar suficientes libros para sostener una computadora portátil necesitaría una maleta separada. También puede haber problemas al usar una superficie sólida como un libro, ya que las computadoras portátiles necesitan espacio para ventilar.
Lo que se necesita es un soporte para portátil ligero y portátil . Necesita algo que pueda ensamblarse rápidamente y plegarse rápidamente para que el usuario lo guarde como su propio equipo personal. También debe ser ajustable en altura , de modo que los empleados puedan adaptar la configuración para satisfacer sus necesidades. El NEXSTAND K2 cumple con todos estos criterios y se pliega lo suficientemente pequeño como para guardarlo en la mayoría de las bolsas de portátiles, ¡sin la necesidad de una maleta separada!
A medida que pase el tiempo y la fuerza laboral vuelva a ser más móvil, habrá oportunidades para trabajar en cafeterías, espacios para compañeros de trabajo, estaciones de tren y aeropuertos. Invertir en el equipo adecuado para que sea más fácil trabajar cómodamente ahora pagará dividendos en los próximos años.
Bridget Leathley
Bridget Leathley, thesaferchoice.co.uk es consultora independiente de salud y seguridad, es miembro colegiado de IOSH y psicóloga colegiada y miembro asociado de la Sociedad Británica de Psicología.
Bridget proporciona soporte de gestión de riesgos en instalaciones, entornos comerciales y de oficina. Ofrece capacitación en seguridad presencial, incluidos IOSH y cursos personalizados, y contribuye a los cursos de aprendizaje electrónico a través de evaluaciones y trabajos de diseño. Ha estado escribiendo para publicaciones sobre salud y seguridad desde 1996.
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