Zoomen, um dich zu treffen

Bridget Leathley, thesaferchoice.co.uk ist eine freiberufliche Gesundheits- und Sicherheitsberaterin, ein Chartered Member des IOSH sowie ein Chartered Psychologist und Associate Fellow der British Psychological Society.

Bridget bietet Unterstützung beim Risikomanagement in Einrichtungen, Einzelhandels- und Büroumgebungen. Sie bietet persönliche Sicherheitsschulungen einschließlich IOSH und maßgeschneiderte Kurse an und trägt durch Evaluierungen und Designarbeiten zu E-Learning-Kursen bei. Sie schreibt seit 1996 für Gesundheits- und Sicherheitspublikationen.

Überall auf der Welt führen Menschen Videoanrufe. Kollegen arbeiten mit Microsoft Teams für Videokonferenzen zusammen, und Großeltern mit iPads verwenden FaceTime. Inzwischen sind Schulen, Universitäten und Berufsbildungseinrichtungen in virtuelle Klassenzimmer umgezogen und Zoom ist zu einem bekannten Namen geworden, bei dem bis zu 200 Millionen Menschen täglich an Zoom-Anrufen teilnehmen.

Neben dem Wachstum der Zoom-App haben bestehende Messaging-Apps wie WhatsApp und Google Meet (früher Hangouts) eine Zunahme der Verwendung für Videoanrufe erfahren. Von Januar bis April 2020 hat sich die Anzahl der Meet-Sitzungen um das 25-fache erhöht. WhatsApp hat seine Kapazität für Videoanrufe auf acht Personen erhöht, und Facebook hat die Videofunktionen im Messenger und die Live-Streaming-Funktionen auf Facebook und Instagram erweitert.

Einige Tools eignen sich für die Zusammenarbeit besser als andere, mit Dokumentenfreigabe, Arbeitsräumen und interaktiven Whiteboards. All diese Kommunikations-Apps haben jedoch gemeinsam, dass eine Kamera als Ergänzung zu einem Sprachanruf verwendet wird.

Vor März dieses Jahres habe ich viele dieser Kanäle für ihre Bildschirmfreigabefunktionen verwendet, aber in den meisten Fällen haben die Leute Dokumente und keine Videos geteilt. Aber die Leute wollen jetzt Zeit damit verbringen, sich zu verbinden und nicht nur Informationen auszutauschen. Video-on ist zur Norm geworden. Wie können Sie dann das Beste aus einem Videoanruf herausholen?

Setzen Sie sich vor dem Anruf vor Ihren Laptop oder PC und öffnen Sie die Kamera-App. Mit den meisten Kamera-Apps können Sie ein Video aufnehmen, sodass Sie sich selbst beim Sprechen zusehen können, um zu sehen, wie es aussieht. Beachten Sie die folgenden Punkte:

Hat Ihr Bildschirm die richtige Höhe?

Wenn Sie Ihren Computerbildschirm auf die optimale Position für ergonomisches Arbeiten eingestellt haben, müssen Sie ihn für einen Videoanruf anpassen. Der Standardrat ist, den oberen Bildschirmrand auf oder knapp unter Augenhöhe zu haben, aber in dieser Position schauen die Leute in die Nase, und selbst die schlanksten Personen können mehr als ein Kinn zu haben scheinen. Für eine schmeichelhaftere Ansicht heben Sie Ihren Bildschirm so hoch, dass sich Ihre Webcam über Ihrer Augenlinie befindet. Zielen Sie auf eine Position, in der sich Ihre Augenlinie auf dem Bildschirm zu zwei Dritteln befindet.

Wenn Sie einen Laptop verwenden, benötigen Sie einen Laptopständer für Ihren Schreibtisch, der sich einfach, schnell und in kleinen Mengen verstellen lässt. Mein vorheriger Laptopständer hatte weit auseinander liegende Kerben, sodass ich die Wahl hatte, ob die Leute auf meinen Kopf oder in meine Nase schauten. Wenn ich versuchte, meinen Stuhl zu verstellen, wurde es unangenehm, gleichzeitig Notizen zu machen! Mit meinem Nexstand kann ich die Höhe meines Bildschirms perfekt anpassen.

Haben Sie den richtigen Abstand zum Bildschirm?

Zu nah am Bildschirm wird jede Sommersprosse und jedes Haar monströs vergrößert und selbst der sanftmütigste Teilnehmer kann aggressiv aussehen gebrauchte Kaffeetassen auffälliger als die Person, mit der ich sprechen möchte.

Sie möchten eine kleine Lücke über Ihrem Kopf mit Blick auf Ihre obere Brust, Ihre Schultern und Ihr Gesicht in der Mitte des Bildschirms. Versuchen Sie, den Winkel Ihres Bildschirms sowie den Abstand anzupassen, um den richtigen Rahmen zu erhalten.

Müssen Sie die Beleuchtung anpassen?

Wenn Sie seitlich zu einem Fenster oder einer anderen Lichtquelle arbeiten, liegt eine Seite Ihres Gesichts im Schatten und die andere zu hell. Befindet sich die Lichtquelle hinter Ihnen, fokussiert die Kamera auf das helle Fenster und Sie sehen eine dunkle Silhouette davor. Aber selbst wenn Sie das Glück haben, mit Blick auf ein Fenster zu arbeiten, sollten Sie sich bewusst sein, was zu verschiedenen Tageszeiten mit der Beleuchtung passiert.

Mein Büro ist in den ersten Stunden des Tages großartig, aber ab dem Vormittag an einem hellen Tag sehe ich aus wie ein Gespenst. Ich habe versucht, die Vorhänge zuzumachen, aber dann sehe ich aus wie ein Einsiedler. Gehen Sie durch Ihren Arbeitsplatz, um die beste Beleuchtung zu verschiedenen Tageszeiten zu finden. Wenn Sie die beste Beleuchtung gefunden haben, müssen Sie die erforderlichen Höhenanpassungen vornehmen. Ein leichter und tragbarer Laptopständer wie Nexstand erleichtert den Wechsel zur besten Beleuchtung, egal ob Sie von zu Hause oder von einem Arbeitsplatz aus arbeiten. Wenn Sie viel Zeit mit Videoanrufen verbringen, versuchen Sie, einige davon im Stehen zu führen. Das bedeutet mehr Höhenanpassungen, aber Sie werden die Vorteile für Ihr Wohlbefinden bemerken.

Anruf annehmen

So wie Sie Pausen einlegen müssen, wenn Sie Ihren Computer für andere Arbeiten verwenden, brauchen Sie auch Pausen bei Videoanrufen. Wenn Sie das Sagen haben, planen Sie eine kurze Komfortpause ein, in der die Leute alle 40 Minuten aufstehen und sich strecken können. Hören Sie auf stumm, und wenn Sie an der Reihe sind, sprechen Sie deutlich und langsam. Und wenn Sie möchten, dass andere Leute sich engagieren, schauen Sie nicht auf ihr Bild, sondern direkt in diese Webcam!

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